ASSISTANT.E MÉDICAL.E ET D'ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE (H/F) – SPSTI | Actualités

📢 OFFRE D'EMPLOI

Rejoignez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises engagé aux côtés des entreprises et travailleurs pour améliorer les conditions de travail, prévenir les risques professionnels et promouvoir la santé.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une assistante polyvalente pour soutenir les équipes pluridisciplinaires (professionnels de santé et préventeurs). Votre rôle sera clé pour développer une relation de partenariat avec les entreprises et travailleurs suivis, assurer la coordination organisationnelle des activités du site.

🎯 MISSIONS PRINCIPALES

Gestion organisationnelle

Accueil physique et téléphonique des entreprises adhérentes, salariés et professionnels de santé.
Gestion des plannings des professionnels (médecins, infirmiers, etc.) et coordination des rendez-vous (visites médicales, réunions, actions, ateliers de prévention etc).
Gestion des convocations et relances pour les visites obligatoires.
Suivi des dossiers médicaux et administratifs (création, classement, archivage) dans le respect de la confidentialité et du RGPD.
Préparation et envoi des documents réglementaires (fiches d’entreprise, attestations, comptes-rendus, etc.).

Support à l’équipe pluridisciplinaire

Interface entre les professionnels de santé, les entreprises et le siège et les autres sites du service.
Organisation des réunions avec les adhérents, et / ou d’équipe etc.
Préparation des supports de présentation et comptes-rendus.
Participation à la logistique des actions de prévention : campagnes de vaccination, ateliers de prévention, etc.

Communication et relations externes

Diffusion d’informations, communications (newsletters, mails, courriers etc).
Relation avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournisseurs) sur site.

Gestion des données et reporting

Saisie et mise à jour des données dans la plateforme prévention padoa
Élaboration de tableaux de bord et rapports d’activité pour l’équipe.
Suivi des indicateurs clés (nombre de visites, taux de couverture, etc.).

💼 PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et qualifications

Formation Bac à Bac +2 en secrétariat médical, gestion commerciale administrative et/ou équivalent (expérience significative acceptée en lieu et place).
Expérience :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers.
Connaissance des obligations légales en matière de santé au travail (Code du travail etc).
Expérience réussie en secrétariat médical ou dans un Service de santé au travail serait un atout.

Compétences transversales :

- Organisation et rigueur : gestion de plannings à optimiser, respect des délais.
- Sens du relationnel : aisance à l’oral et à l’écrit, discrétion absolue.
- Polyvalence : capacité à gérer des missions variées dans un environnement dynamique.
- Respect des engagements : prise d’initiatives et adaptation aux priorités.

Qualités personnelles

Empathie et sens du service : interface entre des acteurs aux besoins variés : employeurs, salariés et professionnels de santé.
Esprit d’équipe : collaboration étroite avec les membres du service de profils très divers.

✅ CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Apt (84)
Horaires : 35h/semaine en 4 jours travaillés
Rémunération : Selon expérience .
Avantages :

Prévoyance et assurance complémentaire Santé aux garanties performantes.
Titre restaurant / jour travaillé
Environnement stimulant et porteur de sens (impact direct sur la santé des travailleurs et des entreprises).

💡 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Impact sociétal : Contribuer à la prévention des risques professionnels et au bien-être au travail.
Diversité des missions : Pas de routine, interactions avec des acteurs variés.
Implication dans les projets et missions spécifiques possibles et conditions de travail agréables

📤 CANDIDATURE Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation à : rh@satduranceluberon.fr

Réponse, date limite de candidature : 30/06/2026

📌 Cette annonce est ouverte à toutes les personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à adapter les postes et les processus de recrutement si nécessaire.